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adjointe(e) | administration & développement

Type d'emploi : Permanent Entrée en poste : Dès que possible


Lieu : Saint-Georges
Expérience : Un atout
Salaire : Selon l’expérience, à discuter.

sommaire du poste

L’adjoint(e) administration & développement à comme mandat de soutenir l’équipe de direction et l’équipe de travail dans l’accomplissement de tâches administrative tout en étant un acteur important dans le développement des ventes par le biais de sollicitation téléphonique et la prise de rendez-vous auprès de clients potentiels.  Le poste aura un impact majeur dans les activités internes de l’entreprise et contribuera au développement de l’entreprise.

principales tâches & responsabilités

Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision linguistique de divers documents (présentations, notes, correspondances diverses, etc.) ;
Traitement du courrier et des courriels ;
Rédaction de d’offres de services et de contrats de services ;
Maintenir la base de données des entreprises à jour ;
Planifier des prises de contact de différentes entreprises potentiellement clientes ;
Solliciter des entreprises par téléphone afin d’obtenir un rendez-vous avec celles-ci ;
Planifier et gérer les rendez-vous avec les clients potentiels et la direction du développement ;
Effectuer toutes tâches administratives ou de coordination nécessaire afin de soutenir la direction et faciliter leur travail au quotidien ;
Suivi des comptes à recevoir et préparation des dépôts ;
Préparation de la facturation et de tous les documents pour les fins comptables ;
Classer des documents électroniques et papiers et toutes autres tâches connexes.

profil des compétences & qualifications requises

Formations : DEP en administration ou AEC complété

connaissances

Excellente connaissance de la suite office ;
Supporter la pression et les échéanciers ;
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ;
Grande capacité à communiqué oralement ;
Posséder un haut niveau d’entre gens ;
Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise ;
Aimer travailler en équipe ;
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Être rigoureux dans la qualité du travail remis.

conditions de travail

Environnement de travail standard de bureau ;

exigences physiques

Utilisation d’un ordinateur et autre équipements standard de bureau ;
Un certain stress peut survenir étant donné la nécessité de respecter certains délais.


nous t'invitons à nous envoyer une lettre de présentation et ton curriculum vitae

à Alexandre Toulouse - Président & Directeur du développement à l'adresse suivante

atoulouse@agencelaboite.com